U današnjem brzom poslovnom svijetu, učinkovito upravljanje točnosti imovine je kritično. RFID tehnologija olakšala je praćenje imovine, a državne agencije nisu iznimka. RFID sustavi za praćenje imovine kod prijave/odjave, praćenja imovine, skeniranja ID-a, inventara, praćenja dokumenata i upravljanja datotekama postaju sve popularniji među vladinim agencijama.
4G RFID skeneri i oznake savršeno su rješenje za učinkovito upravljanje imovinom. Uz pomoć ovih skenera, vladine agencije mogu lako pratiti svoju imovinu na više lokacija. Opremljeni najnovijom tehnologijom, ovi RFID skeneri dizajnirani su kako bi praćenje i upravljanje imovinom učinili jednostavnim zadatkom.
Jedna od značajnih prednostiFEIGETE Android 4G RFID skenerije da omogućuju brze i pouzdane postupke prijave i odjave. Skeneri su dizajnirani za čitanje RFID oznaka pričvršćenih na imovinu, osiguravajući da nema mjesta ljudskoj pogrešci. Ova mogućnost posebno je važna za vladine agencije koje rukuju osjetljivom opremom jer pomaže u brzom prepoznavanju imovine i izbjegavanju potencijalne zlouporabe.
Koristi sustav za praćenje imovineFEIGETE Android 4G RFID skenerje super kombinacija. Ovi skeneri omogućuju vladinim agencijama da lako prate svoju imovinu, od predmeta malih poput spajalica do složenijih predmeta kao što su vozila i tehnička oprema. Skeneri mogu identificirati gdje se imovina nalazi i tko je odgovoran za njihovu upotrebu, čineći upravljanje imovinom lakim.
Skeniranje osobnih iskaznica bitna je funkcija za vladine agencije koje se bave upravljanjem osobljem. Ovi skeneri brzo skeniraju ID-ove zaposlenika i prate njihovo kretanje, omogućujući menadžmentu jednostavno praćenje vremena i prisutnosti zaposlenika. Ova je značajka posebno korisna za vladine agencije koje se moraju strogo pridržavati propisa o prisustvu zaposlenika i točnosti.
Praćenje dokumenata bitna je funkcija vladinih agencija koje rukuju osjetljivim materijalom. Ova značajka omogućuje institucijama da prate kretanje datoteka i osiguraju da su pravilno zaštićene. Skeneri mogu detektirati kada su dokumenti uklonjeni iz određenog područja, što olakšava prepoznavanje tko ih je uzeo i kada. Ova značajka pomaže u sprječavanju neovlaštenog pristupa osjetljivim informacijama.
U ovom rješenju, ručni UHF čitač koristi se za inventar imovine, koji može brzo pročitati informacije o elektroničkoj oznaci na uređaju i poslati pročitanu informaciju o oznaci na pozadinski poslužitelj na obradu putem ugrađenog bežičnog komunikacijskog modula. Fiksni čitač koristi se za kontrolu pristupa, a antena ima cirkularno polariziranu antenu, koja može osigurati identifikaciju oznake s više kutova.
Osnovne funkcije rješenja uključuju upravljanje RFID oznakama, dodavanje imovine, promjenu, održavanje, rashodovanje, amortizaciju, posuđivanje, dodjelu, korištenje alarma isteka itd. Za svako osnovno sredstvo možete zatražiti sve informacije o sredstvu od kupnje, postavljanja u uporabu, na rashod.
1) Funkcija upravljanja dnevnim operacijama imovine
Uglavnom uključuje svakodnevni rad dodavanja, modificiranja, prijenosa, posuđivanja, vraćanja, popravka i rashodovanja dugotrajne imovine. Fotografija imovine također se može priložiti svakoj osnovnoj imovini, što olakšava pregled slika dragocjenosti.
2) Dodatni prilagođeni atributi imovine
Uz uobičajene atribute imovine (kao što je datum kupnje, izvorna vrijednost imovine), različita oprema može također trebati zabilježiti svoje jedinstvene atribute, kao što su boja, materijal i podrijetlo za namještaj, te za srednju i veliku opremu. Mogu postojati težina, dimenzije itd. Različite vrste sredstava prilagođavaju različita svojstva.
3) Upravljanje oznakama
Prema odabranoj dugotrajnoj imovini automatski se generiraju oznake koje se mogu lijepiti na fizičke objekte dugotrajne imovine, tako da je svaka stavka dobro dokumentirana.
4) Funkcija inventara
Prvo preuzmite sve informacije o imovini odjela koji se broji na slušalicu, a zatim skenirajte dugotrajnu imovinu jednu po jednu. Svaki put kada se stavka skenira, relevantne informacije o stavci bit će prikazane na slušalici. Prilikom inventara možete u bilo kojem trenutku provjeriti detalje stavki koje nisu izbrojane na dlanovniku.
Nakon što je inventura završena, popis dobiti zaliha, popis zaliha i sažeta tablica zaliha mogu se generirati prema odjelu, odjelu ili čak broju sobe.
5) Amortizacija imovine
Razne metode amortizacije, različite formule amortizacije primjenjuju se na različitu opremu za izračun troška amortizacije. Ispis mjesečne amortizacije dugotrajne imovine, ispis mjesečnog obračuna amortizacije, amortizacija se može unijeti i prilagoditi ručno.
6) Povlačenje imovine
Obrazac za prijavu škarta može se ispisati u sustavu, a ovaj list se može koristiti kao prilog za prolazak kroz proces odobrenja škarta na platformi carinskog ureda. Možete se registrirati i tražiti informacije o prodaji imovine.
7) Upit o povijesnoj imovini
Za otpisanu i iscrpljenu imovinu, sustav će pohraniti informacije o toj imovini odvojeno u povijesnoj bazi podataka. Svi zapisi tijekom životnog ciklusa ove imovine mogu se pregledati. Prednost ovoga je što je upit o povijesnim sredstvima brži i praktičniji; drugi je da je pronalaženje relevantnih informacija o postojećoj imovini u uporabi brže.
8) Mjesečni izvještaj o dugotrajnoj imovini
Prema jedinici, odjelu, vremenu i drugim uvjetima, upit mjesečno (godišnje) izvješće klasifikacije i statistike, mjesečno izvješće povećanja dugotrajne imovine u ovom mjesecu, mjesečno izvješće smanjenja dugotrajne imovine u ovom mjesecu, mjesečno izvješće o smanjenju dugotrajne imovine u ovom mjesecu, mjesečno izvješće o amortizaciji dugotrajne imovine (godišnje izvješće), te omogućiti funkciju ispisa.
9) Sveobuhvatni upit dugotrajne imovine
Moguće je postaviti upit o pojedinačnom komadu ili seriji dugotrajne imovine, a uvjeti upita uključuju kategoriju imovine, datum nabave, kupca, dobavljača, korisnički odjel, neto vrijednost imovine, naziv imovine, specifikaciju itd. Sva izvješća o upitima mogu se izvozi u Excel.
10) Funkcija održavanja sustava
Uglavnom uključuje definiciju klasifikacije imovine, definiciju izlazne metode (metode izlaza uključuju rashodovanje, gubitak itd.), definiciju metode kupnje (kupnja, nadređeni prijenos, ravnopravni prijenos, dar vanjskih jedinica), definiciju skladišta, definiciju odjela, definiciju skrbnika itd. .
Prednosti:
Prednosti značajki programa
1) Cijeli sustav ima karakteristike brze identifikacije na daljinu, visoke pouzdanosti, visoke povjerljivosti, jednostavnog rada i jednostavnog proširenja. Sustav identifikacije imovine može raditi samostalno i ne ovisi o drugim sustavima.
2) Uspostavite sigurne i pouzdane registrirane datoteke imovine, ojačajte nadzor imovine putem visoke tehnologije, racionalno rasporedite resurse, smanjite rasipanje resursa i spriječite gubitak imovine. Može učinkovito i točno identificirati, prikupljati, bilježiti i pratiti podatke o imovini (imovini opremljenoj elektroničkim oznakama) koja ulazi i izlazi iz bazne stanice (biblioteke) kako bi se osiguralo racionalno korištenje imovine.
3) Sukladno stvarnom stanju, problemi kaosa i nereda te loše performanse u stvarnom vremenu u upravljanju imovinom trebaju se riješiti. Pružite naprednu, pouzdanu i primjenjivu digitalnu platformu za automatsku identifikaciju i inteligentno upravljanje dolaznom i odlaznom imovinom, tako da se sposobnost tvrtke da upravlja internom imovinom u stvarnom vremenu i dinamički može kvalitativno poboljšati.
4) U potpunosti iskoristite RFID tehnologiju i GPRS funkciju bežičnog daljinskog prijenosa kako biste ostvarili konzistentnost informacija o promjeni imovine i informacija o sustavu u stvarnom vremenu te ostvarili učinkovito praćenje i snimanje radnih procesa u stvarnom vremenu od strane pozadinskog sustava, tako da menadžeri mogu znati na vrijeme u uredu Raspodjela i korištenje sredstava.
5) Svi podaci o imovini unose se odjednom, a sustav automatski procjenjuje status imovine (novo dodavanje, prijenos, neaktivnost, otpad, itd.) prema podacima koje prikupljaju različite bazne stanice i regionalni RFID čitači. Statistika i upit podataka o imovini putem preglednika.
