U današnjem brzom poslovnom svijetu, učinkovito upravljanje imovinom je ključno. RFID tehnologija olakšala je praćenje imovine, a vladine agencije nisu iznimka. RFID sustavi za praćenje imovine u prijavama/odjavama, praćenju imovine, skeniranju identifikacijskih dokumenata, inventaru, praćenju dokumenata i upravljanju datotekama sve su popularniji među vladinim agencijama.
4G RFID skeneri i oznake savršeno su rješenje za učinkovito upravljanje imovinom. Uz pomoć ovih skenera, vladine agencije mogu jednostavno pratiti svoju imovinu na više lokacija. Opremljeni najnovijom tehnologijom, ovi RFID skeneri dizajnirani su kako bi praćenje i upravljanje imovinom bilo jednostavno.
Jedna od značajnih prednostiFEIGETE Android 4G RFID skenerijest da omogućuju brze i pouzdane postupke prijave i odjave. Skeneri su dizajnirani za čitanje RFID oznaka pričvršćenih na imovinu, osiguravajući da nema mjesta za ljudsku pogrešku. Ova je mogućnost posebno važna za vladine agencije koje rukuju osjetljivom opremom jer pomaže u brzoj identifikaciji imovine i izbjegavanju bilo kakve potencijalne zlouporabe.
Sustav za praćenje imovine koristiFEIGETE Android 4G RFID skenerje izvrsna kombinacija. Ovi skeneri omogućuju vladinim agencijama jednostavno praćenje njihove imovine, od predmeta malih poput osnovnih namirnica do složenijih predmeta poput vozila i tehničke opreme. Skeneri mogu identificirati gdje se imovina nalazi i tko je odgovoran za njezino korištenje, što upravljanje imovinom čini lakim.
Skeniranje identifikacijskih dokumenata ključna je funkcija za vladine agencije koje se bave upravljanjem osobljem. Ovi skeneri brzo skeniraju identifikacijske dokumente zaposlenika i prate njihovo kretanje, omogućujući upravi jednostavno praćenje vremena i prisutnosti zaposlenika. Ova je značajka posebno korisna za vladine agencije koje se moraju strogo pridržavati propisa o prisutnosti i točnosti zaposlenika.
Praćenje dokumenata ključna je funkcija vladinih agencija koje rukuju osjetljivim materijalom. Ova značajka omogućuje institucijama praćenje kretanja datoteka i osiguravanje njihove pravilne sigurnosti. Skeneri mogu otkriti kada su dokumenti uklonjeni iz njihovog određenog područja, što olakšava identifikaciju tko ih je uzeo i kada. Ova značajka pomaže u sprječavanju neovlaštenog pristupa osjetljivim informacijama.
U ovom rješenju, ručni UHF čitač koristi se za inventuru imovine, koji može brzo pročitati podatke s elektroničke oznake na uređaju i poslati ih na pozadinski poslužitelj za obradu putem ugrađenog bežičnog komunikacijskog modula. Fiksni čitač koristi se za kontrolu pristupa, a antena ima kružno polariziranu antenu, što može osigurati identifikaciju oznake iz više kutova.
Osnovne funkcije rješenja uključuju upravljanje RFID oznakama, dodavanje imovine, promjenu, održavanje, rashodovanje, amortizaciju, posuđivanje, dodjelu, alarm isteka upotrebe itd. Za svaku stalnu imovinu možete zatražiti sve informacije o imovini od kupnje, stavljanja u upotrebu do rashodovanja.
1) Funkcija upravljanja dnevnim operacijama imovine
Uglavnom uključuje svakodnevni rad dodavanja, mijenjanja, prijenosa, posuđivanja, vraćanja, popravka i rashodovanja stalne imovine. Svakoj stalnoj imovini može se priložiti i fotografija imovine, što olakšava pregled slika dragocjenosti.
2) Dodatni prilagođeni atributi imovine
Uz uobičajene atribute imovine (kao što su datum kupnje, izvorna vrijednost imovine), različita oprema može zahtijevati i evidentiranje svojih jedinstvenih atributa, kao što su boja, materijal i podrijetlo za namještaj, te za srednju i veliku opremu. Mogu postojati težina, dimenzije itd. Različite vrste imovine prilagođavaju različita svojstva.
3) Upravljanje oznakama
Prema odabranoj osnovnoj imovini, automatski se generiraju naljepnice koje se mogu zalijepiti na fizičke objekte osnovne imovine, tako da je svaka stavka dobro dokumentirana.
4) Funkcija inventara
Prvo preuzmite sve podatke o imovini odjela koji će se prebrojavati na uređaj, a zatim skenirajte stalnu imovinu jednu po jednu. Svaki put kada se skenira stavka, relevantne informacije o stavci prikazat će se na uređaju. Prilikom popisa, u bilo kojem trenutku možete provjeriti detalje o stavkama koje nisu prebrojane na uređaju.
Nakon što je inventura završena, popis dobiti od inventara, popis inventara i tablica sažetka inventara mogu se generirati prema odjelu, odjelu ili čak broju sobe.
5) Amortizacija imovine
Različite metode amortizacije, različite formule amortizacije primjenjuju se na različitu opremu za izračun troška amortizacije. Učitavanje mjesečne amortizacije osnovnih sredstava, ispis mjesečnog izvješća o amortizaciji, amortizacija se može unijeti i ručno prilagoditi.
6) Umirovljenje imovine
Obrazac zahtjeva za otpad može se ispisati u sustavu, a ovaj list se može koristiti kao prilog za prolazak kroz postupak odobravanja otpada na platformi carinarnice. Možete se registrirati i provjeriti informacije o prodaji imovine.
7) Upit o povijesnoj imovini
Za rashodovanu i iscrpljenu imovinu, sustav će zasebno pohraniti podatke o toj imovini u povijesnoj bazi podataka. Mogu se pregledati svi zapisi tijekom životnog ciklusa te imovine. Prednost ovoga je što je upit o povijesnoj imovini brži i praktičniji; druga je što je brže dohvaćanje relevantnih informacija o postojećoj imovini u upotrebi.
8) Mjesečno izvješće o dugotrajnoj imovini
Prema jedinici, odjelu, vremenu i drugim uvjetima, možete pretraživati mjesečno (godišnje) izvješće o klasifikaciji i statistici, mjesečno izvješće o povećanju dugotrajne imovine u ovom mjesecu, mjesečno izvješće o smanjenju dugotrajne imovine u ovom mjesecu, mjesečno izvješće o amortizaciji dugotrajne imovine (godišnje izvješće) i omogućiti funkciju ispisa.
9) Sveobuhvatan upit o dugotrajnoj imovini
Moguće je upitati za pojedinačni komad ili seriju dugotrajne imovine, a uvjeti upita uključuju kategoriju imovine, datum kupnje, kupca, dobavljača, korisnički odjel, neto vrijednost imovine, naziv imovine, specifikaciju itd. Sva izvješća o upitima mogu se izvesti u Excel.
10) Funkcija održavanja sustava
Uglavnom uključuje definiciju klasifikacije imovine, definiciju metode izlaska (metode izlaska uključuju rashodovanje, gubitak itd.), definiciju metode kupnje (kupnja, nadređeni prijenos, prijenos od strane ravnopravnih osoba, dar od vanjskih jedinica), definiciju skladišta, definiciju odjela, definiciju čuvara itd.
Prednosti:
Značajke programa Prednosti
1) Cijeli sustav ima karakteristike brze identifikacije na velike udaljenosti, visoke pouzdanosti, visoke povjerljivosti, jednostavnog rukovanja i jednostavnog proširenja. Sustav za identifikaciju imovine može raditi samostalno i ne ovisi o drugim sustavima.
2) Uspostaviti sigurne i pouzdane registrirane datoteke imovine, ojačati nadzor imovine putem visoke tehnologije, racionalno rasporediti resurse, smanjiti rasipanje resursa i spriječiti gubitak imovine. Može učinkovito i točno identificirati, prikupljati, bilježiti i pratiti podatke o imovini (imovina opremljena elektroničkim oznakama) koja ulazi i izlazi iz bazne stanice (knjižnice) kako bi se osigurala racionalna upotreba imovine.
3) Prema stvarnoj situaciji, treba riješiti probleme kaosa i nereda te loših performansi u stvarnom vremenu u upravljanju imovinom. Osigurati naprednu, pouzdanu i primjenjivu digitalnu platformu za automatsku identifikaciju i inteligentno upravljanje ulaznom i izlaznom imovinom, kako bi se kvalitativno poboljšala sposobnost tvrtke da upravlja internom imovinom u stvarnom vremenu i dinamički.
4) U potpunosti iskoristite RFID tehnologiju i GPRS bežičnu funkciju daljinskog prijenosa kako biste ostvarili dosljednost informacija o promjenama imovine i informacija sustava u stvarnom vremenu te ostvarili učinkovito praćenje i snimanje radnih procesa u stvarnom vremenu putem pozadinskog sustava, tako da menadžeri mogu na vrijeme znati u uredu raspodjelu i korištenje imovine.
5) Svi podaci o imovini unose se odjednom, a sustav automatski procjenjuje status imovine (novo dodavanje, prijenos, mirovanje, otpad itd.) prema podacima prikupljenim od strane različitih baznih stanica i regionalnih RFID čitača. Statistika i upit podataka o imovini putem preglednika.
